POZIV ZA PRIJEDLOGE PROJEKATA

Projekat „AGREE! – Akcija za prava djevojčica na jednakost i osnaživanje“ ima za cilj podršku i podsticanje učešća i uticaja civilnog društva na poštovanje prava žena i djevojčica, borbu protiv diskriminacije, regionalnu saradnju i socijalnu koheziju kroz izgradnju kapaciteta, umrežavanje i zagovaranje za rodnu ravnopravnost i osnaživanje djevojčica u regiji Zapadnog Balkana i Turskoj.

U okviru projekta razvijamo Regionalnu mrežu organizacija civilnog društva (u daljem tekstu: OCD), razvijamo i osnažujemo nacionalne mreže u 6 zemalja Zapadnog Balkana i Turskoj kako bismo:

a)  učestvovali u zagovaranju i lobiranju zasnovanom na dokazima;

b) sarađivali i umrežavali se sa drugim mrežama/konzorcijima na nacionalnom, regionalnom, nivou EU i globalnom nivou; i

c)  pomagali nacionalnim, lokalnim OCD i organizacijama utemeljenim u zajednici (engl. grassroot organization) da razvijaju, testiraju i promovišu lokalne inicijative, poboljšavaju njihov kvalitet, odgovornost i prikupljanje sredstava kako bi povećali njihov uticaj i doseg.

 Glavni fokus akcije je na prevenciji vršnjačkog psihološkog, fizičkog, emocionalnog i finansijskog nasilja nad djevojčicama zasnovanog na spolu i njihovom osnaživanju kroz poboljšano preduzetništvo, razbijanje stereotipa i diskriminaciju.

 Projekat provodi konzorcij OCD, predvođenih sa Pomoć deci (Srbija), u saradnji sa Volonterskim centrom Skoplje (Sjeverna Makedonija), Institutom za razvoj civilnog društva – Innovate (Kosovo*), Gruaja Tek Gruaja (Albanija), Udruženjem Kalben (Turska), Sigurna ženska kuća Podgorica (Crna Gora), Međunarodnim udruženjem Interaktivne otvorene škole (Bosna i Hercegovina) i Ofensiva Tinerilor (Rumunija).

 Trajanje projekta je od 1. decembra 2024. do 30. novembra 2027. godine.

Projekat podržava Evropska unija u okviru IPA III / 2024 / 459-906.

 Ciljevi i rezultati koji će se postići finansijskom podrškom putem pod-grantova

 U okviru projekta, planira se provedba finansijske podrške putem pod-grantova. Razlozi zašto mreža AGREE! nudi obuke i male pod-grantove lokalnim OCD i organizacijama utemeljenim u zajednici su:

a)      izgradnja njihovih kapaciteta za partnerstvo s drugim organizacijama;

b)  razvoj njihovog internog kvaliteta u upravljanju, finansijskom i projektnom upravljanju, prikupljanju sredstava, zagovaranju, lobiranju, istraživanju i analizi; i

c)      poboljšanje dosega kroz podsticanje interkulturalnog dijaloga na lokalnom nivou.

 Očekivani rezultati uključuju

a)   poboljšani kapaciteti lokalnih OCD za umrežavanje i partnerstvo s različitim drugim organizacijama i institucijama,

b)      poboljšan kvalitet internog upravljanja u organizaciji kao i upravljanja projektima

c)  povećana prepoznatljivost njihovog zalaganja za poštovanje rodne ravnopravnosti i interkulturalni dijalog kao i prevencije vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja na lokalnom nivou.

VRSTE PODRŠKE

Prijave za pod-grantove mogu se podnijeti za:

1.       jednokratnu aktivnost ili događaj

2.       projekat ili inicijativu u trajanju do 6 mjeseci.

 PODOBNOST PODNOSILACA PRIJAVA

 Vrste pravnih subjekata koji mogu dobiti finansijsku podršku:

1. pojedinačne, legalno registrovane OCD;

2. neformalne grupe (grupe roditelja, neformalne OCD-e) koje mora zastupati registrovana nevladina organizacija;

3. neformalni konzorciji OCD, obrazovnih i drugih relevantnih institucija, lokalnih vlasti i drugih legalno registrovanih tijela, koje će zastupati registrovana OCD.

 Dodatno, uslov za učešće u Pozivu za prijedloge projekata je da mogu aplicirati samo OCD, formalne i neformalne organizacije utemeljene u zajednici koje su završile AGREE! set od 4 obuke na bilo kojem nivou (regionalnom, nacionalnom ili lokalnom): 1) rod i antidiskriminacija; 2) socijalno i finansijsko obrazovanje; 3) vršnjačka edukacija; 4) izgradnja kapaciteta OCD-a.

Podnosioci prijava moraju biti registrovani najmanje dvije godine od trenutka podnošenja prijave na području Bosne i Hercegovine.

Svaki podnosilac prijave može podnijeti samo jednu prijavu u okviru ovog Poziva za prijedloge na samo jedan pod-grant.

 PODNOSITELJI PRIJAVA KOJI NE MOGU BITI PODRŽANI

Ovim Pozivom za prijedloge projekata ne možemo podržati inicijative:

• pojedinca

• predstavnici konzorcija organizacija projekta AGREE!

• organizacije koje nisu registrovane u nadležnim institucijama kao organizacije civilnog društva

• privredni pravni subjekti (generišu profit).

 LOKACIJA

Sve aktivnosti se moraju realizirati u Bosni i Hercegovini. Sve organizacije sa područja Bosne i Hercegovine mogu aplicirati

 VRSTE AKTIVNOSTI KOJE MOGU BITI PODRŽANE OVIM POD-GRANTOM

Aktivnosti podržane kroz podgrantove može uključivati:

1. učešće lokalnih i drugih OCD u relevantnim obukama ili konferencijama;

2. provođenje predloženih kampanja zagovaranja za rodnu ravnopravnost i/ili prevenciju vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja;

3. provođenje predloženih projekata relevantnih za interkulturalni dijalog, rodnu ravnopravnost, prevenciju vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja i umrežavanje s drugim sličnim lokalnim OCD vezanim za ova pitanja;

4. provođenje relevantnih analiza i istraživanja;

5. organiziranje i podrška lokalnim omladinskim i/ili roditeljskim grupama u vršnjačkom osnaživanju radi angažovanja i promovisanja rodne ravnopravnosti, poštovanja različitosti i prevencije vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja.

 Neprihvatljive aktivnosti i troškovi uključuju:

• aktivnosti koje nisu usklađene s ciljevima i prioritetnim područjima ovog Poziva;

• aktivnosti koje su već finansirane od strane drugih donatora ili programa;

• korištenje pod-granta kao osnovnog organizacijskog finansiranja;

• kupovina opreme ili infrastrukture;

• plate osoblja koje nije direktno angažovano u projektu ili dodatne naknade za osoblje koje nisu opravdane projektnim aktivnostima;

• osnovni organizacijski ili administrativni troškovi koji nisu direktno povezani s implementacijom projekta;

• stipendije, naknade ili finansijski dodaci;

• sponzorstvo za učešće na konferencijama ili događajima;

• dugovi, gubici ili odredbe za obaveze;

• aktivnosti usmjerene na ostvarivanje profita;

• aktivnosti povezane s političkim strankama ili su političke/stranačke ili vjerske prirode;

• aktivnosti u vezi sa: duhanskom industrijom (CAEN kod 16), proizvodnjom alkoholnih destilovanih pića (CAEN kod 1591), oružjem i municijom (CAEN kod 296);

• kapitalna ulaganja;

• aktivnosti za koje je dokazano da generiraju ili promoviraju pogrešne informacije ili dezinformacije u društvu;

• aktivnosti koje uključuju bilo koji oblik diskriminacije ili isključenja;

• aktivnosti koje nisu u skladu sa standardima zaštite, etike ili zaštite podataka.

 Lista nije iscrpna i Ugovorni organ zadržava pravo da utvrdi podobnost bilo koje predložene aktivnosti.

 TRAJANJE PROJEKATA

Podržane akcije mogu biti u obliku:

• jednokratne aktivnosti/događaja, ili

• projekta ili inicijative u trajanju do 6 mjeseci.

Period implementacije će početi od datuma nakon posljednjeg potpisivanja Ugovora o pod-grantu.

 PROCJENJENI BUDŽET

Finansijska podrška u okviru ovog Poziva za prijedloge projekata bit će dodijeljena u jednoj od sljedećih kategorija:

1. do 5.000 € za jednokratne aktivnosti/događaje

ili do 10.000 € za projekte i inicijative u trajanju do 6 mjeseci.

 Dodijeljena sredstva pod-granta će biti isplaćena u BAM valuti u protuvrijednosti dodijeljenog pod-granta.

Preduslovi za finansijski dio projektnih inicijativa su sljedeći:

·       Sufinansiranje od strane podnosioca prijedloga projekta nije obavezno.

·       Podnosioci prijedloga projekta mogu aplicirati samo u okviru jedne kategorije, samo jednim prijedlogom projekta.

·       Predloženi budžet će biti analiziran u pogledu vrijednosti, usklađenosti s lokalnim tržišnim troškovima i prikladnosti za predložene aktivnosti. Svaka aktivnost ili troškovi koji nisu povezani s rezultatima aktivnosti neće biti podržani.

·    Svi podnosioci prijedloga projekta moraju popuniti službeni obrazac budžeta i odrediti najmanje dvije osobe koje će biti odgovorne za finansijske troškove. Finansiranje projekata će se vršiti na osnovu ugovora zaključenog između AGREE partnera i nagrađenog podnosioca projekta u zemlji u kojoj će se akcija odvijati, a ugovor će specificirati uslove plaćanja, obaveze izvještavanja i druga relevantna pitanja.

·       Novac za koji se utvrdi da je potrošen izvan odobrenog budžeta projekta ili za bilo koju nepodobnu aktivnost/trošak kako je gore navedeno, korisnik pod-granta mora vratiti AGREE partneru koji je obezbijedio pod-grant.

·       Podržani podnosioci projekata obavezni su dostaviti završni izvještaj koji se sastoji od detaljnog dokumentiranog narativnog i finansijskog izvještaja, sa vjerodostojnim kopijama originalnih računa ovjerenih potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije u propisanim obrascima. Završni izvještaj mora biti dostavljen u roku od mjesec dana od završetka aktivnosti, a najkasnije 30 dana nakon datuma završetka projekta kako je navedeno u Ugovoru.

 PROCES APLICIRANJA

Poziv za prijedloge je otvoren od 20. jula do 18. septembra 2026. godine do 23:59 sati po lokalnom vremenu.

Neophodna dokumentacija za prijavu (obrazac za prijavu, obrazac za budžet, izjava podnosioca prijave i prateći obrasci) dio su ovog poziva i moraju se koristiti u originalnom formatu.

Potrebna dokumentacija:

Podnosioci prijedloga projekata moraju dostaviti sljedeću dokumentaciju:

1. popunjen obrazac za prijavu prijedloga projekta, potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe;

2. obrazac budžeta (Excel format, uključujući tabelarni i narativni budžet, potpisan od strane ovlaštene osobe);

3. potpisanu izjavu podnosioca zahtjeva;

4. ovjerenu kopiju potvrde o registraciji podnosioca zahtjeva

5. narativni i finansijski izvještaj za prethodnu, 2025. godinu (potpisan i ovjeren pečatom).

Prijave se moraju dostaviti isključivo elektronski, u PDF i Word i Excel formatu, na sljedeću e-mail adresu: azra@ioskole.net

Naslov e-maila mora sadržavati: „Zahtjev za pod-grant – ime podnosioca prijave“.

Zahtjev se može podnijeti na službenom jeziku zemlje ili na engleskom jeziku.

Paket prijave mora sadržavati: Obrazac za prijavu (PDF); Obrazac budžeta u tabelarnom i narativnom obliku (Excel); svu gore navedenu prateću dokumentaciju (PDF).

 Tehnički zahtjevi

• prijave moraju biti popunjene u elektronskom formatu (Word/Excel)

• rukom pisane ili nepotpune prijave neće biti prihvaćene

• sva dokumentacija mora biti dostavljena u propisanim obrascima

• svaka izmjena službenih obrazaca može rezultirati odbijanjem prijave

• svi narativni dijelovi prijave moraju biti popunjeni minimalnim Calibri fontom, veličine 11, sa jednostrukim proredom

Molimo vas da imate na umu da prijave moraju biti potpune i podnesene u skladu sa zahtjevima ovog Poziva. Nepotpune prijave neće biti uzete u obzir.

Lični podaci koje dostave podnosioci prijava bit će obrađeni u skladu s važećim propisima o zaštiti ličnih podataka. Ugovorni organ se obavezuje da će osigurati povjerljivost i zaštitu svih ličnih podataka prikupljenih tokom procesa prijave i evaluacije, a takvi podaci će se koristiti isključivo u svrhu ovog Poziva za prijedloge.

 ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA

Rok za podnošenje prijava je 18. septembar 2026. godine do 23:59 sati (po lokalnom vremenu), putem e-maila azra@ioskole.net

Prijave primljene nakon navedenog roka bit će automatski odbijene i neće biti ocijenjene.

Prijave podnesene na druge načine (npr. poštom, faksom ili lično) neće biti prihvaćene.

Blagovremenom prijavom smatra se prijava primljena na azra@ioskole.net  e-mail adresu prije zvaničnog roka.

Za sva dodatna pitanja, molimo kontaktirajte relevantnog AGREE partnera putem e-maila na sljedeću e-mail adresu: azra@ioskole.net prije 10. augusta 2026. godine

Odgovori na sva relevantna pitanja bit će dostavljeni u pisanom obliku najkasnije do 14. augusta 2026. godine.

 PROCES EVALUACIJE, IZBORA I OBAVJEŠTENJA

Proces evaluacije će se provoditi u dvije faze:

1. Administrativna, tehnička i provjera podobnosti – provjera da li je prijava potpuna, podnesena na vrijeme i da li podnosilac prijave ispunjava sve kriterije podobnosti

2. Evaluacija kvaliteta – procjena kvaliteta, relevantnosti i izvodljivosti prijedloga, uključujući njegove ciljeve, aktivnosti, metodologiju i očekivane rezultate, kao i pregled predloženog budžeta kako bi se osigurala isplativost, realizam i usklađenost s planiranim aktivnostima

(1) KORAK 1: OTVARANJE I ADMINISTRATIVNE PROVJERE

Ako se pregledom prijave utvrdi da predložena akcija ne ispunjava utvrđene kriterije za proces prijave:

·       prijava je stigla na vrijeme;

·       prijava je podnesena u propisanom obrascu;

·       paket prijave je kompletan;

·       dostavljena je potrebna prateća dokumentacija;

·       obrazac prijave i oba obrasca budžeta su potpisani od strane ovlaštene osobe i ovjereni pečatom;

prijava će biti odbijena zbog administrativne greške.

(II) KORAK 2: KVALITET OCJENE PRIJAVE

Kvalitet prijava, uključujući predloženi budžet i kapacitet podnosilaca prijava, bit će ocijenjen korištenjem kriterija za ocjenjivanje koji su navedeni u dokumentu matrice za ocjenu kvaliteta projektnog prijedloga.

 OKVIRNI RASPORED

Okvirni vremenski okvir za ovaj Poziv za prijedloge je sljedeći:

Aktivnost:

Datum

Objava poziva

20.07.2026

Rok za traženje bilo kakvih pojašnjenja od ugovornog organa

10.08.2026

Posljednji datum za izdavanje pojašnjenja od strane ugovornog organa

14.08.2026

Rok za podnošenje prijave

18.09.2026 (do 23:59 sati)

Obavještenje o preliminarnim rezultatima

02.10.2026

Rok za žalbu

02- 09.10.2026

Konsultativni sastanci sa kandidatima koji su ušli u uži izbor

05.10 – 16.10.2026

Obavještenje o konačnim rezultatima

19.10.2026

Obavještenje o konačnim rezultatima za neuspješne kandidate putem e-pošte

02.11.2026

Ugovaranje s pobjedničkim projektima

u roku od 7 dana nakon konačne odluke

Ugovorni organ zadržava pravo da po potrebi prilagodi vremenski okvir.

 ROKOVI I NAČIN OBJAVLJIVANJA PRIHVAĆENIH I ODBIJENIH PROJEKATA

Nakon evaluacije, rang lista svih podnesenih prijedloga projekata po državama bit će sastavljena u roku od 2 sedmice nakon isteka roka za podnošenje prijedloga.

Na osnovu rangiranja, prijedlozi s najviše bodova bit će uvršteni u uži izbor. Podnosioci prijedloga projekata koji uđu u uži izbor bit će pozvani na konsultativne sastanke kako bi se riješile sve anomalije u narativnom i finansijskom dijelu projektne aplikacije.

 Obavještenje o rezultatima – Preliminarni rezultati bit će objavljeni na službenoj web stranici i/ili kanalima društvenih medija projektnog partnera. Svi podnosioci prijedloga projekata bit će pismeno (putem e-pošte) obaviješteni o ishodu svoje prijave.

 Postupak žalbe – Podnosioci prijedloga projekata koji nisu zadovoljni rezultatima mogu podnijeti žalbu u roku od 7 dana od datuma obavještenja o dodjeli.

 Konačna odluka – Konačna odluka bit će donesena u roku od 10 dana nakon završetka roka za žalbe i bit će javno objavljena putem istih komunikacijskih kanala te poslana putem e-pošte podnosiocima prijedloga projekata.

 Ugovaranje – Odabrani podnosioci prijedloga projekata bit će pismeno obaviješteni i pozvani da potpišu Ugovor o pod-grantu. Ugovori će biti zaključeni u roku od 7 dana od objavljivanja konačnih rezultata.

 Povratne informacije neuspješnim kandidatima – Svi neuspješni podnosioci prijedloga projekata dobit će pisane povratne informacije putem e-pošte u roku od 15 dana nakon donošenja konačne odluke.

Komisija za odabir zadržava pravo da ne dodijeli sva raspoloživa sredstva.

 PRAĆENJE, MENTORSTVO, IZVJEŠTAVANJE i VIDLJIVOST

Odabrani podnosioci prijedloga projekata će dobijati kontinuirano mentorstvo i tehničku podršku tokom implementacije svojih projekata. Projektni tim će pružati smjernice kako bi se osigurala kvalitetna implementacija, usklađenost sa zahtjevima projekta i efikasno postizanje rezultata.

Praćenje podržanih akcija će se provoditi redovno i može uključivati ​​sastanke, komunikaciju sa korisnicima grantova i najmanje jednu posjetu radi praćenja tokom perioda implementacije.

Odabrani podnosioci prijedloga projekata će biti obavezni da dostave narativne i finansijske izvještaje u skladu sa zahtjevima definisanim u Ugovoru o podgrantu. Obrasci za izvještavanje i detaljna uputstva biće dostavljeni odabranim podnosiocima prijedloga projekata nakon potpisivanja ugovora.

Svi podnosioci prijedloga projekata takođe moraju ispunjavati zahtjeve za komunikaciju i vidljivost, kao i relevantne standarde zaštite, etike i zaštite podataka.

Konačna evaluacija svakog podržanog projekta biće sprovedena nakon završetka implementacije.

 ZAŠTITA I ETIKA

Sve podržane projektne inicijative moraju se provoditi u skladu s principima rodne ravnopravnosti, nediskriminacije i poštovanja različitosti. Posebnu pažnju treba posvetiti osiguravanju sigurnog, inkluzivnog i smislenog učešća djece i mladih u svim projektnim aktivnostima.

Podnosioci prijedloga projekata dužni su se pridržavati relevantnih politika zaštite, etičkih standarda i propisa o zaštiti podataka tokom cijele implementacije svojih akcija. Osim toga, sve aktivnosti moraju se provoditi u skladu s važećim zakonodavstvom i relevantnim zakonskim odredbama u državi gdje se provodi projektna inicijativa.

 DODATNE INFORMACIJE

Svi obrasci (Obrazac za prijavu, Obrazac za budžet, Obrasci za izvještavanje) dio su ovog Poziva.

Obrazac za prijavu

Obrazac za budžet

Izjava podnosioca prijave

Administrativno tehnička evaluaciona lista

Matrica za ocjenu kvaliteta

 Za dodatne informacije, molimo kontaktirajte:

 Azra Musić, voditeljica projekta

E-mail: azra@ioskole.net

Telefon: 061/141-409

 Ovaj poziv za prijedloge je sačinjen uz finansijsku podršku Evropske unije. Njegov sadržaj je isključiva odgovornost Međunarodnog udruženja “Interaktivne otvorene škole” Tuzla u Bosni i Hercegovini i ne odražava nužno stavove Evropske unije.

Za više informacija posjetite našu oficijelnu web stranicu: www.ioskole.net